Bokför AI:n något utan att jag godkänner?
Nej, inte som standard. AI:n föreslår och du godkänner i Beslutskön. Om du och bolagets Ägare uttryckligen ger en AI-anslutning rätt att godkänna kan den godkänna åt dig, och varje sådan åtgärd märks med assistentens namn och loggas. Ändringar av betalningsmottagares bankuppgifter, bolagsadministration och underskrifter gör alltid en person.
Vad händer om AI:n konterar fel?
Inget bokförs förrän någon godkänt. Varje förslag visar underlag, konto, risk och skäl, och tolkningen av ett underlag visar hur säker den är. Blir något fel rättar du med ett nytt verifikat. Originalet står kvar, och båda syns i historiken.
Kan jag använda min egen AI-assistent?
Ja. Koppla Claude, ChatGPT (om din plan har anpassade MCP-kopplingar), GitHub Copilot, Cursor eller VS Code via MCP. Assistenten använder samma verktyg som du, och du väljer om den får läsa, föreslå eller godkänna. Från början är det avstängt. Det assistenten läser lämnar ContoAI och hanteras av AI-leverantören enligt dina villkor med den.
Hur fungerar momsen och kopplingen till Skatteverket?
Momsrutorna fylls i från bokföringen och AGI från lönekörningen. Du godkänner i Beslutskön, ContoAI tar fram filen och du lämnar in och skriver under hos Skatteverket. En AI kan förbereda deklarationen men aldrig godkänna, lämna in eller skriva under den. Inlämning direkt från ContoAI med ombudslänk kommer snart. När deklarationen är registrerad som inlämnad låses perioden.
Var lagras min data?
Bokföringen, underlagen och säkerhetskopian lagras hos AWS i Stockholm, krypterade i vila och under överföring. AI-chatten behandlar text inom EU. Vi säljer aldrig din data. Vi delar den bara med de underbiträden som behövs för driften (se underbiträdesförteckningen), med myndigheter när du hämtar eller lämnar uppgifter, med tjänster du själv kopplar in och, när någon i bolaget själv väljer att skicka en felrapport, med GitHub och Anthropic i USA, efter att personnummer, kontaktuppgifter och kontonummer har tagits bort.
Vem ser mina uppgifter?
Åtkomsten styrs av medlemskap och roll i varje bolag: Ägare, Administratör, Medlem, Läsare och Anställd. Det finns ingen superanvändare i appen, och ContoAIs personal administrerar konton och väntelistan, inte bokföringen. De som driftar plattformen har teknisk åtkomst till servrarna och databasen. Dina underlag läses av en separat AI-modell hos AWS i Stockholm som är inställd på att inte spara något. Kopplar du in en egen AI-assistent skickas det den läser till din AI-leverantör, enligt dina villkor med den.
Hur länge sparas bokföringen, och vad händer när jag slutar?
Minst sju år enligt bokföringslagen: till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, och alltid minst sju år efter bokslutet. Underlagen är låsta mot radering i tjänsten, och vi raderar dem aldrig i förtid. När avtalet upphör bevarar vi arkivet åt er: räkenskapsinformationen ligger kvar låst hos AWS i Stockholm under resten av bevarandetiden, och bolaget, dess dödsbo, konkursbo eller likvidator kan begära ut det via support@contoai.se. Medan avtalet gäller kan du exportera bokföringen som SIE4 och hämta revisionspaketet när du vill.
Kan jag byta från Fortnox, Visma eller Bokio?
Ja, med en SIE4-fil per år. Vi visar kontomappningen och kontrollerar att ingående balanser balanserar och att organisationsnumret stämmer innan något bokförs. Du kan ångra importen så länge året inte är stängt eller låst.
Vad kostar ContoAI?
Smart kostar 199 kr/mån och Standard 399 kr/mån, exklusive moms. För Enterprise lämnar vi offert. De första 14 dagarna är gratis. ContoAI är i pilot: skriv upp dig på väntelistan, så bjuder vi in dig när en plats öppnas.
Jag jobbar på en redovisningsbyrå. Passar ContoAI?
Ja. Du växlar mellan klientbolag i samma inloggning, och en AI-anslutning kan täcka upp till 100 bolag med en nivå per bolag. White label med byråns logotyp, färger och domän kommer snart. Revisorn kan få egen läsbehörighet och revisionspaketet.